ソフトウェアライセンスの棚卸しでムダを見直す

結論から言えば、ソフトウェアのライセンスは定期的に棚卸しすることで、思わぬムダを見つけられます。退職者が使っていた分や、乗り換えたのに解約し忘れた契約が残っていると、毎月の費用が知らないうちに膨らみます。まず全体を把握することが、コスト最適化の第一歩です。見えていなかった契約を洗い出すことが、着実なコスト削減につながります。

棚卸しの進め方

難しい作業ではありません。次の手順で現状を見える化しましょう。

• 契約中のソフトと本数、料金を一覧にまとめる
• 実際に誰が使っているか、使っていないかを確認する
• 重複している機能や、解約し忘れの契約がないか点検する

見直しでコストを最適化

一覧にすると、使われていない分や重複しているソフトが見えてきます。不要な契約を解約したり、本数を実態に合わせたりするだけで、費用を抑えられます。年に一度など、時期を決めて棚卸しする習慣にすると、ムダがたまりにくくなります。何をどう整理すべきか迷うときは、利用状況を一緒に確認しながら進めると安心です。LINK-UPマネジメントでは、IT資産やソフトウェアの棚卸しからコスト見直しまで、中小企業のIT運用をサポートしています。まずは現状の把握からお手伝いします。