増えすぎたクラウドサービスを整理する

便利なクラウドサービスを部署や担当ごとに導入していくうちに、会社全体でいくつ契約しているのか把握できなくなる。これは中小企業でよくある状態です。結論として、まずは使っているサービスを一覧にして棚卸しすることが、無駄な費用と管理の手間を減らす出発点になります。

まずは棚卸しから

見えていないものは減らせません。何に・いくら・誰が使っているかを書き出すだけでも、見直しの糸口が見つかります。書き出してみると、同じような機能のサービスを二重に契約していた、使っていないのに毎月払い続けていた、といった発見がよくあります。まずは現状を見える化することが、見直しの近道です。

• 契約しているサービスと月額費用を一覧にする
• 同じ用途で重複しているサービスがないか確認する
• ほとんど使われていない契約を洗い出す

整理して管理を軽くする

重複や使われていないサービスを整理すれば、費用の削減につながります。あわせて、誰がどのアカウントを持っているかを把握し、管理の窓口を決めておくと、退職時の対応漏れなども防げます。どのサービスを残し、どう管理を一本化するかの検討は、LINK-UPのIT支援がご状況に合わせてご提案します。ITのムダ削減をお手伝いします。