複合機を活かした電子化・ペーパーレス

ペーパーレスは、まず手元の複合機のスキャン機能を活用することから始めるのが手軽です。新しい機材をそろえなくても、今ある複合機で書類の電子化は十分進められます。

複合機で電子化を始める

電子化をスムーズに進めるために、保存の仕組みを先に決めておきましょう。

• スキャンしたデータの保存先フォルダを決める
• 後で探しやすいファイル名のルールを作る
• よく使う書類から少しずつ電子化する

クラウド連携でさらに便利に

スキャンしたデータをクラウドストレージに保存すれば、社内での共有や外出先からの確認も簡単になります。紙の保管スペースが減り、必要な書類をすぐ探せるのも大きな利点です。運用ルールを整えれば、無理なくペーパーレスが定着します。

LINK-UPでは、中小企業の複合機を活かした電子化やクラウド連携、ペーパーレス化の運用づくりをサポートしています。書類整理にお悩みなら、ぜひご相談ください。