印刷とトナーのコストを抑える運用の工夫

結論から言えば、印刷とトナーのコストは、日々のちょっとした運用の工夫で着実に減らせます。何気なく印刷している資料も、積み重なると紙代・トナー代・電気代として無視できない金額になります。設定と習慣を少し変えるだけで、無理なく費用を抑えられます。設定と習慣を少し変えるだけで、無理なく続けられる節約になります。

すぐできる節約の工夫

特別な投資は不要です。次のような工夫から始めてみましょう。社内で印刷のルールを共有すると、節約の効果が続きやすくなります。まずは現状の印刷量を把握することが、効果的な削減の第一歩になります。

• 両面印刷や2ページ集約を標準の設定にする
• 下書きや社内資料はモノクロや省インクモードで印刷する
• 本当に紙が必要か一度考える習慣をつける

契約と運用の見直し

複合機を使っている場合は、印刷枚数に対して契約プランが合っているかを見直すのも有効です。カウンター料金や保守の条件を確認すると、実態に合ったプランに変えられることがあります。誰がどのくらい印刷しているかを把握すると、削減の効果が高い部分が見えてきます。LINK-UPマネジメントでは、複合機まわりのコスト見直しや、ペーパーレス化による印刷削減のご相談を承っています。印刷代が気になったらお気軽にどうぞ。