365とWorkspaceの違いと選び方

Microsoft 365とGoogle Workspaceは、どちらもメール、文書作成、表計算、ファイル共有、オンライン会議などをまとめて使えるクラウドサービスです。結論として、機能は近く、どちらも中小企業に十分な選択肢ですが、使い慣れたソフトや業務スタイル、既存環境との相性で選ぶと失敗しにくくなります。

それぞれの特長

大きな方向性の違いを知っておくと、自社に合う方を判断しやすくなります。日々どんな作業が多いかを思い浮かべながら比べてみましょう。どちらもスマホやタブレットに対応し、外出先からメールや資料を確認できるため、働く場所を選びません。まずは自社で一番よく使う作業を思い浮かべて比べると、相性を判断しやすくなります。

• Microsoft 365は使い慣れたWordやExcelをそのまま活かせる
• Google Workspaceは複数人での同時編集や共有が手軽
• どちらもスマホやタブレットからも利用できる

選ぶときの視点

普段からWordやExcelを多用するならMicrosoft 365、ブラウザ中心で手軽に共同作業したいならGoogle Workspaceが向く傾向があります。取引先とのやり取りで使うファイル形式や、既存の環境との相性も確認しましょう。導入や移行、社員への案内までを含めたご相談は、LINK-UPのIT支援が承ります。自社に合った選択をお手伝いします。