FAX業務のペーパーレス化と電子FAXの活用

結論から言えば、FAXを使う取引先が残っていても、電子FAXを使えば紙のやり取りをぐっと減らせます。電子FAXは、FAXの送受信をパソコンやスマホの画面上で行える仕組みです。相手はこれまで通りFAXを送ってくるだけでよいため、取引先に負担をかけずに自社だけペーパーレス化できます。相手に合わせつつ自社だけ効率化できるのが、電子FAXの大きな魅力です。

電子FAXのメリット

紙のFAXから電子FAXに切り替えると、日常業務が次のように変わります。

• 受信したFAXが画面に届き、紙に印刷しなくてよい
• 外出中やテレワーク中でも確認・送信ができる
• 過去のFAXをデータで探せて、紛失も防げる

導入時のポイント

導入の際は、今使っているFAX番号を引き継げるか、受信したデータをどこに保存するかを確認しておくとよいでしょう。受信量が多い会社ほど、印刷の手間や紙・トナーの節約効果を実感しやすくなります。既存の複合機と組み合わせて、必要なものだけ印刷する運用も可能です。LINK-UPマネジメントでは、電子FAXの導入をはじめ、FAXや複合機まわりの業務効率化をサポートしています。紙のやり取りを減らしたい会社はお気軽にご相談ください。